Dacă urmează să faci inspecția tehnică periodică, este esențial să știi ce documente necesare ITP trebuie să ai la tine în 2026. Chiar dacă mașina este în stare tehnică bună, lipsa unui singur act poate duce la amânarea inspecției sau respingerea ITP-ului.
În acest ghid găsești lista completă și actualizată de documente necesare ITP, explicată clar, pe înțelesul tuturor, astfel încât să mergi la stația ITP pregătit și fără surprize neplăcute. Ca să nu te trezești că îl ratezi din greșeală, verifică și la cât timp se face ITP în funcție de categoria mașinii.
Ce documente necesare ITP trebuie să ai în 2026
Pentru a trece fără probleme inspecția tehnică periodică, este obligatoriu să prezinți la stația autorizată toate documentele necesare ITP. Chiar dacă mașina funcționează perfect, lipsa unui document poate duce la respingerea inspecției sau la reprogramare. În 2026, regulile sunt clare, iar lista de documente necesare ITP este una standard, aplicabilă la nivel național.
Lista completă de documente necesare ITP
La prezentarea la stația ITP, trebuie să ai asupra ta următoarele documente necesare ITP, în original:
-
Cartea de identitate a vehiculului (CIV)
-
Certificatul de înmatriculare (talonul auto)
-
Asigurare RCA valabilă
-
Actul de identitate al proprietarului (în anumite situații)
Aceste documente necesare ITP sunt verificate înainte de începerea inspecției propriu-zise. Fără ele, procesul nu poate continua.
Cartea de identitate a vehiculului (CIV)
Cartea de identitate a vehiculului este unul dintre cele mai importante documente necesare ITP. Acest document conține datele tehnice ale mașinii și este folosit pentru verificarea conformității cu specificațiile originale.
De ce este obligatorie CIV la ITP
-
confirmă seria de șasiu
-
confirmă tipul de motor și norma de poluare
-
permite verificarea modificărilor neomologate
Dacă CIV lipsește sau este deteriorată, ITP-ul nu se poate efectua, indiferent de starea tehnică a mașinii.
Certificatul de înmatriculare (talonul)
Un alt document esențial din lista de documente necesare ITP este certificatul de înmatriculare. Talonul confirmă faptul că vehiculul este înmatriculat legal și permite identificarea rapidă a proprietarului.
Ce verifică inspectorii pe talon
-
numărul de înmatriculare
-
seria de șasiu
-
valabilitatea inspecției anterioare
-
eventuale mențiuni speciale
Talonul trebuie să fie în original și lizibil. Copiile nu sunt acceptate ca documente necesare ITP.
Asigurarea RCA – obligatorie în 2026
Asigurarea RCA este unul dintre acele documente necesare ITP care ridică cele mai multe semne de întrebare. În 2026, RCA trebuie să fie valabilă în ziua inspecției, altfel ITP-ul este respins automat.
Ce trebuie să știi despre RCA la ITP
-
poate fi prezentată și în format electronic
-
trebuie să fie activă, nu expirată
-
trebuie să corespundă numărului de înmatriculare
Lipsa RCA este unul dintre cele mai frecvente motive pentru care șoferii sunt întorși din drum, deși aveau restul de documente necesare ITP pregătite.
Actul de identitate – când este necesar
Deși nu este întotdeauna cerut, actul de identitate poate face parte din documentele necesare ITP în anumite situații, mai ales dacă:
-
mașina este pe firmă
-
vehiculul este în leasing
-
ITP-ul este efectuat de altă persoană decât proprietarul
Este recomandat să ai buletinul la tine pentru a evita orice întârziere sau neclaritate.
Ce se întâmplă dacă lipsește unul dintre documente
Dacă nu prezinți toate documentele necesare ITP, stația este obligată să refuze efectuarea inspecției. Nu există excepții, iar programarea trebuie refăcută.
Cele mai frecvente probleme sunt:
-
talon uitat acasă
-
RCA expirată cu o zi
-
CIV lipsă sau deteriorată
De aceea, verificarea listei de documente necesare ITP înainte de plecare este esențială.
Documente necesare ITP pentru mașini pe firmă, leasing sau împrumutate
Dacă vii cu o mașină care nu este pe numele tău, pot apărea cerințe suplimentare. În practică, multe stații cer, pe lângă lista de bază de documente necesare ITP, încă 1–2 dovezi care clarifică cine prezintă vehiculul și în ce calitate. Ideea este simplă: inspectorul trebuie să aibă certitudinea că mașina este identificată corect și că actele sunt valide.
Mașină pe firmă (persoană juridică)
Pentru mașinile înmatriculate pe firmă, rămân obligatorii aceleași documente necesare ITP (CIV, talon, RCA), dar e bine să ai și:
-
împuternicire / delegație pentru persoana care prezintă mașina
-
CI-ul persoanei care vine cu vehiculul
-
uneori, datele firmei (ex: CUI) pentru confirmare rapidă
În 2026, cele mai multe respingeri „pe firmă” nu sunt din cauza mașinii, ci din lipsa unei delegații sau a unei dovezi clare că poți reprezenta proprietarul.
Mașină în leasing
La leasing, proprietarul din acte poate fi finanțatorul, iar utilizatorul ești tu. Ca să eviți drumurile în plus, pe lângă documente necesare ITP, este recomandat să ai:
-
contractul de leasing sau o copie (dacă ți se cere)
-
împuternicire / acord de utilizare, dacă nu ești titularul din acte
-
CI-ul (al persoanei care prezintă mașina)
Nu toate stațiile cer aceste documente extra, dar e mai sigur să le ai pentru că situațiile de leasing sunt verificate mai atent.
Documente necesare ITP la mașini înmatriculate recent sau cu modificări
Aici apar cele mai multe surprize. Chiar dacă ai toate documente necesare ITP, pot apărea blocaje dacă datele din acte nu coincid cu realitatea din teren.
Mașini recent înmatriculate / acte proaspete
Dacă mașina a fost înmatriculată recent, verifică înainte:
-
seria de șasiu din CIV vs. seria reală de pe caroserie
-
numărul de înmatriculare din RCA (să fie același)
-
datele din talon (categorie, masă, combustibil)
Orice neconcordanță poate duce la oprirea procesului, chiar dacă ai toate documente necesare ITP.
Modificări tehnice (jante, folii, xenon etc.)
Aici nu vorbim doar de documente, ci și de omologări. Dacă ai modificări care ar trebui trecute/omologate, e posibil să ți se ceară dovezi suplimentare. Ca regulă simplă: dacă o modificare poate schimba identificarea sau siguranța, poate ridica probleme la ITP.
Checklist rapid înainte să pleci la stația ITP
Ca să nu ajungi acolo și să afli că lipsește ceva, fă un mini-checklist cu documente necesare ITP:
-
CIV (cartea mașinii) – în original
-
Talon (certificatul de înmatriculare) – în original
-
RCA valabilă – ideal verificată în ziua ITP
-
CI (buletin) – recomandat mereu
-
Împuternicire / delegație – dacă mașina nu e pe numele tău
Truc simplu: ține într-un dosar în mașină toate documente necesare ITP, iar cu 24 de ore înainte verifică doar data de expirare la RCA. După ce ai actele pregătite, merită să vezi și cât costă ITP în 2026, ca să știi la ce buget să te aștepți.
Întrebări frecvente despre documente necesare ITP
Pot face ITP fără CIV?
De regulă, nu. CIV este unul dintre acele documente necesare ITP fără de care inspecția nu se pornește.
E ok RCA pe telefon?
În multe situații da, mai ales dacă ai polița în format PDF. Important e să fie valabilă și să corespundă mașinii. Totuși, dacă vrei să fii 100% sigur, păstrează și o copie tipărită.
Pot merge la ITP cu mașina altcuiva?
Da, dar ai grijă să ai toate documente necesare ITP + o împuternicire/delegație dacă stația o solicită (mai ales la firmă/leasing).
Vezi și: • ITP expirat: ce faci imediat
• la cât timp se face ITP
• cât costă ITP în 2026”
Concluzie
Dacă vrei un ITP fără stres în 2026, pregătirea începe cu actele: documente necesare ITP înseamnă, în primul rând, CIV, talon și RCA valabilă, iar în anumite cazuri și CI + împuternicire/delegație. Verifică lista cu o zi înainte, pune totul într-un dosar și mergi liniștit: de cele mai multe ori, respingerile nu apar din probleme tehnice, ci din faptul că lipsește un document din cele documente necesare ITP.
